Skool

KOBArT ging dit jaar op zoek naar een externe partij om onze IT-cel technisch te optimaliseren en verder te automatiseren. Het Nederlandse bedrijf SKOOL ging de uitdaging aan om voor een jaar een pilootproject op te starten voor al onze secundaire scholen en 6 basisscholen. Het was een zeer intensief traject waarbij we geconfronteerd werden met uitdagende verschillen tussen de Nederlandse en Vlaamse onderwijsadministratie. Nederland heeft hier een voorsprong die wij nog missen. Het was ook een technisch huzarenstukje waarbij er heel wat struikelblokken op onze weg lagen. Er was erg veel overleg en afstemming op elkaar. Toch liepen we vaak op tegen onduidelijke communicatie en werden er te weinig concrete stappen gezet.

24 februari 2022 was voor KOBArT de deadline. Op die dag moest het voor een administratieve medewerker mogelijk zijn om een nieuwe leerkracht of leerling in te voeren in Informat. Automatisch zou er dan een mailadres aangemaakt worden, de juiste koppeling met de school en de gebruikte TEAMSkanalen. We hebben deze doelstelling niet gehaald. We merkten hierdoor dat het vertrouwen in elkaar weg was. We hebben dan ook besloten, na de ICT-verantwoordelijken van de scholen en KOBArT en de directies van alle scholen gehoord te hebben, om de samenwerking stop te zetten.

We werken nu een nieuw plan uit. De eerste doelstelling is om iedereen operationeel te krijgen en in een tweede fase zelf te sleutelen aan de verdere automatisatie. We willen immers dat de IT’ers op de scholen zich vooral kunnen focussen op het pedagogisch ondersteunen van jouw klaswerking en het deskundiger maken van al onze medewerkers. Uitdagingen die bij heel wat mensen blijven kriebelen …